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我公司档案管理升级工作全面展开

[发布时间：2012-05-16 10:17:26 ]　[阅读次数：6666 次]

    为进一步提升公司档案管理水平,实现档案管理规范化、制度化，更有效地累积、保护和利用档案资源，为公司各项工作顺利开展提供强有力的信息保障，今年，我公司提出了要在“A级”档案管理标准的基础上实现省“AA级”的工作目标。
    省“AA级”档案管理要求非常严格，涉及五大方面43项标准，为了如期实现这一目标，我公司领导高度重视，把此项工作列入2012年工作计划，并有步骤地进行实施。一是成立档案达标升级工作领导小组，调整了档案鉴定领导小组，为档案升级工作提供了强有力的组织保障。二是对档案管理人员进行培训。在档案管理升级筹备阶段，公司采取“走出去、请进来”的方式，组织公司档案室人员参观学习兄弟单位的先进经验和好做法。在工作全面展开后，邀请市档案局两名专业人员到公司现场逐项分类具体指导。对照《辽宁企业科技事业单位档案工作规范化管理标准》，从公司现有档案管理硬件、软件设施等方面分析本公司档案管理现状，找出存在问题和管理差距，明确此次档案管理升级的任务。三是任务责任到人，文书、科技、财务、职工、专业档案各项工作同步展开。做到分工明确，责任到人，按规定时间验收。同时，对一些基础资料的收集、整理及电子文件归档工作分配到各个部门，得到各部门积极响应和大力支持。四是完善设施，改善环境。在原有档案库房基础上，新增库房一间，档案员办公室一间，扩大面积70平方米；改原来多处存放为集中存放，实现库房、阅档、办公室“三分开”；在配备设施方面，公司将按照档案室管理标准要求，把应具备的设施全部配备到位，全面优化档案管理环境。
    截止目前，我公司档案管理升级的文书档案、科技档案、财务档案、专业档案的资料收集整理基本完成，在全面完成其它工作后，预计10月中旬进入档案管理升级申报阶段。
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