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立足水务热线 打造服务品牌

[发布时间:2008-04-22 15:41:54 ] [阅读次数:6157 次]

——记“辽宁省雷锋号”、公司客户服务中心服务用户的事迹
    公司客户服务中心成立于2006年8月1日,是继沈阳、大连之后,省内第三家供水行业成立的客户服务中心,也是营口市公用事业性企业中设立的首家“服务热线”。中心现有员工22人,平均年龄28岁,是一个朝气蓬勃、奋发向上、锐意进取、勇于奉献的青年集体,他们用青春的智慧和坚定的信念,以实际行动弘扬了雷锋精神和全心全意为人民服务的宗旨,实践着“追求用户满意”的服务理念,以热情的问候、甜美的声音、耐心的解释、娴熟的业务和真诚周到的服务,架起了一座与用户沟通的桥梁。“水务热线”2993456开通以来,在一年时间里,就受理用户来电、来访37193件,月均受理3099件,经分类转派责任部门处理,全部解决完毕,办结率达100%。与此同时市民投诉中心关于供水服务的受诉率直线下降,从最初的月均 37件,逐渐降至月均4件,降幅达90%;协调办理应急送水和实施无偿便民服务达几十件,市民满意度不断提高,赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的对外服务形象。今年3月5日,公司客户服务中心被辽宁省文明办授予“辽宁省雷锋号”称号,并颁发了牌匾。
    一、精诚合作,以团队精神打造品牌化服务。
    客户服务中心承担着营口市66万供水人口的用水咨询、水费缴纳、查询、报修、报漏、举报窃水等职责,工作量与工作压力都很大,这个年轻的集体依靠团结、协作、奉献的团队精神,变压力为动力,努力为用户提供优质服务,打造过硬服务品牌,在学习上互相帮助,在生活上互相关心,在工作上合心合力,从而使业务知识在学习中提升,服务能力在交流中提高,团结协作在关键中体现。2007年3月4日,是营口市民永远不能忘记的一个日子,一场百年不遇的暴风雪降临营口,由于供电线路故障严重影响了营口市民的正常生产生活,用户用水咨询络绎不绝,当时客服中心5个座席只有2名座席代表在值班,而其他在家休班的同志看到家里低压供水后,纷纷冒着凛冽的寒风,鹅毛般的大雪,徒步1个多小时赶到中心,热情地接听用户的咨询电话,耐心地回答用户提出的每个问题,仅7小时处理停水咨询话务量340余件,创下“水务热线”最高值。客户服务中心这个年青的集体,服务能力经受住了暴风雪的考验,团队精神也在暴风雪中得到最完美的体现。
客户服务中心座席代表和收费厅工作人员由于与用户面对面,她们的一个徽笑、一个眼神、一句话语、一个动作都能关系到服务的优劣,一声真诚的问候,一番真情的服务极端重要。这个年轻的集体经常进行换位思考,对照查找自身存在的问题和薄弱环节,并就如何改进服务进行交流。他们以“雷锋精神”对待工作和用户,在不间断的经验交流和精益求精的总结分析中,使他们的工作态度和礼仪更受欢迎,服务作风更为扎实,服务水平温暖人心,真情服务使用户高兴而来,满意而归,树立了良好的优质服务形象,用实际行动传播着新时代的“雷锋精神”。
    二、助人为乐,以耐心诚心提供亲情化服务。
    为用户提供热心真诚的帮助是客户服务中心的职责和义务,在日常工作中他们也切实把用户的事当作自己的事耐心的解决,为用户提供亲情化服务,体现了助人为乐的“雷锋精神”。家住市政府西墙外二轻局楼的王爱国老人,来到客户服务中心受诉咨询窗口,受诉员热情的接待了他,因老人喉咙做过手术不能讲话,无法正常沟通,增加了受诉员了解用户信息的难度,可她却没有一丝不耐烦,而是走出工作室,与老人面对面用笔耐心进行纸上交流。原来老人是因家中水表腐锈模糊看不清读数,换表过程中又因家中分支管线腐蚀严重需要重新更换,新管管材是铝塑复合管无法连接水表等而犯愁。了解情况后,受诉员积极与营业公司联系,于当日将新水表更换完毕。事后,老人写来表扬信提到,“水务公司的受诉员就是好,能够想用户之所想,急用户之所急,真是不是亲人胜亲人”。
    2007年12月7日,水务热线接到用户电话,反映渤海明珠小区水质有问题,客户服务中心立即组织有关部门相关人员进行现场核实,原来是一用户将地热管线与自来水管线连接,造成供暖锅炉水进入供水管道,污染了水质。为了保证用户饮水安全,客服中心工作人员立即挨家挨户告知用户停止用水、放水排污,并积极协调组织相关部门清洗管道和为这部分用户义务应急送水,还及时请示公司对洗管期间发生的水量不收用户水费,得到了公司的支持。客户服务中心的人员对待用户就如对待自己的亲人一样,第一时间排除了污染源,保证了用户正常生活,这种亲情服务深深感动了用户,事后用户纷纷来信来电,表达心中的感激之情。
    三、关爱用户,以热情真情奉献人性化服务。
    见到用户有困难,为用户捐款捐物,提供人性化服务也是客户服务中心人员将“雷锋精神”落实在日常工作中一个缩影。家住老边区钢铁村一用户到客户服务中心求助用水问题,但是由于自己语言障碍无法说清原因。为了查明原因,客户服务中心进行了实地调查了解,原来该户家中三口人,夫妻二人均为残疾,孩子正在读书,全家仅靠老边区民政局每月400元救济金维持生活,经济十分困难。所在地村委会在进行管线改造中,因该户无力支付水表安装费,而被当地村委断管停水,该用户只能从邻居家接水,这样不仅自己不方便,也给邻居带来麻烦。客户中心了解情况后,立即请示公司领导同意,无偿为该户接管装表,解决用水难题,并为其办理了特困户用水证,按特困水价收取其水费,还组织中心全体人员为该户捐款捐物。望着水龙头流出的“哗哗”自来水和客服中心送来的钱款、衣物,夫妻二人的眼泪夺眶而出。虽然老人语言有障碍,还是断断续续说出了:“谢谢你们!谢谢你们!你们水务人真是当代的活雷锋啊!”
    客户服务中心秉承为人民服务的热心,以真心、爱心、耐心、细心、贴心为用户提供优质、亲情、人性化服务,打造营口水务服务品牌,将水务热线“2993456”办成一条与用户沟通的连心线,一条对外服务的靓丽风景线,在平凡的岗位上谱写了一首首“雷锋”之歌。
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