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强化档案建设和管理 职工档案工作上台阶

[发布时间:2009-02-03 08:34:20 ] [阅读次数:4494 次]

     我公司档案管理工作在2007年底一次性通过辽宁省规范化管理A级评估,获“省档案工作规范化管理A级单位”的基础上,最近又迈上了一个新台阶,取得了职工档案管理机构备案资格,受到上级领导好评。
    近几年来,我公司高度重视职工档案管理工作,认真贯彻落实《档案法》和《企业职工档案管理工作规定》,坚持集中管理的原则,对职工档案强化建设和管理,严格执行保密制度和借阅制度,严格履行借阅手续,职工档案的借出和调转以及外来查档者,全部由公司总经理签字,为保护好和利用好职工档案打下坚实基础。根据《辽宁省企业职工档案管理机构资格备案办法》的规定,对不具备职工档案管理资格的单位,将由社会劳动保障中心收回职工档案,代为管理,并按每年每份档案60元收取管理费。我公司档案人员为了不让公司受损,默默无闻,扎扎实实工作,严格把关,真正做到及时收集、立卷、归档。为了加快实现职工档案管理现代化,已将干部档案、工人档案、离退休干部档案共1308卷人员的自然状况全部输入微机,可以快速便捷地查询各类人员的档案信息,从而达到延长职工档案寿命的目的,还提高了工作效率。为了实现职工档案管理标准化,档案管理人员对786卷工人档案,进行打字粘贴,既达到标准,又有效利用原有旧盒,为公司节约资金3144元。在档案人员的辛勤工作下,职工档案无褪色、虫蛀、泄密、丢失等事故发生,为公司合理使用人才做出了贡献。
    2008年12月12日,营口市企业职工档案管理机构备案领导小组,对我公司职工档案管理工作进行了全面考核,他们对照《辽宁省企业职工档案管理机构资格检查标准》,通过听取汇报、实地考核和综合评议,对职工档案进行了全面评估,一致认为我公司职工档案管理工作,已具备职工档案管理机构备案资格,并颁发了证书。
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